Organiser et sécuriser les bases de l’activité

Gérer

Gestion administrative

  • Aide au suivi et mise à jour des devis, factures, acomptes et règlements.
  • Organisation des notes de frais et justificatifs.
  • Tenue de tableaux de bord simples pour suivre les flux et anticiper les besoins.
  • Création d’outils de suivi simples et sur mesure.

Structuration de projet

  • Mise en place de procédures claires pour le suivi de projet ou d’événement.
  • Création de modèles de documents : devis, contrats, feuilles de route, checklists.
  • Aide à la planification : rétroplannings, priorisation des tâches, coordination d’équipes ou prestataires.

Pilotage d’activité

  • Élaboration de business plans simples et opérationnels
  • Définition d’objectifs et d’indicateurs de suivi.
  • Soutien à la rédaction de dossiers de financement, partenariats, ou appels à projets.

Documentation et synthèse

  • Transcription et synthèse de réunions, conférences, entretiens, webinaires.
  • Rédaction de comptes rendus et notes de synthèse
  • Organisation et archivage documentaire pour une meilleure traçabilité.